Zaman Yönetimi

ZAMAN YÖNETİMİ

Zaman yönetimi, zamanın verimli ve etkili bir şekilde kullanılmasıdır. Zaman yönetimi becerisi, sadece kişisel hayatta değil iş hayatında da oldukça önemlidir. Zaman yönetimi ile insanlar hedefleri doğrultusunda zamanlarını daha verimli bir şekilde kullanarak, zaman kaybına uğramadan planlanan işleri tamamlayabilirler. Gereksiz strese neden olan iş yükünü azaltarak daha mutlu bir yaşam sürebilirler.

Zaman Yönetimi Adımları

Zaman yönetimi uygulaması için şu ana adımlar izlenir:

1.Listeleme

Yapılması gereken görevlerin listesi hazırlanır.

2.Önceliklendirme

Hangi görevlerin öncelikli olduğunu tespit ederek yapılması gerekenler belirlenir.

3.Planlama

Belirlenen işlerin belirli bir süre içerisinde yapılacak şekilde planlanması.

4.Zamanı doğru yönetme, kendinize ve zamanınıza uygun bir plan yapma.

5.Takip

Yapılan plana uyulup uyulmadığının takibi.

6.Değerlendirme

Verimlilik ölçütlerine göre kendisini değerlendirip sonuçlara göre planı güncelleme.

Zaman Yönetimi Stratejileri

Zaman yönetimi için bazı stratejiler şunlardır:

– Öncelikli Görevleri Saptama

Hangi görevlerin öncelikli olduğunu belirlemek, planlı bir şekilde ilerlemek için çok önemlidir.

– Zamanı Planlama

Gerekli işlerin ne kadar sürede tamamlanabileceği hesaplanarak plan yapılmalıdır. Bu sayede zamanın verimli bir şekilde kullanılması sağlanır.

– Kesintileri Sınırlandırma

Kendi dışında kişilerin ya da bekleme durumlarının neden olduğu kesintilere izin verilmemelidir.

– Zaman Çizelgesi İle Çalışma

Günlük ya da haftalık olarak bir zaman çizelgesi hazırlamak, yapılacak işleri daha planlı hale getirebilir.

– Tekrarlanan Görevlerin Otomasyonu

Zamanı kısaltmak açısından rutin işlerin otomatikleştirilerek zaman kazanılabilir.

Zaman konusunda çok kıymetli sözlerden bazıları şunlar:

“Zaman en çok istediğimiz ama en kötü kullandığımız şeydir.” (William Penn)

“Kötü haber şu ki, zaman uçup gidiyor. İyi haber de şu; pilot sizsiniz.” (Michael Altshuler)

“Bir saniye, bir gram altından daha değerlidir.” (Buddha)

“Zaman, içinde fırsatın bulunduğu şeydir; fırsat da, içinde çok fazla zamanın bulunmadığı şeydir.” Hipokrat

Zaman yönetimi, insanların hayatlarını düzene sokmaları ve hedeflerine ulaşmaları için temel bir iş becerisidir.

Bu nedenle, zaman yönetimi becerisini kullanarak insanlar birçok alanda başarılı olabilir.

Rukiye ORHAN

Sosyolog/Eğitim-Aile Danışmanı

Eğitim Sorunları Derneği Başkanı